Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Görevli
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Görevli arıyoruz. Bu pozisyon, ofis işlerinin düzenlenmesi, belgelerin hazırlanması ve genel idari destek sağlanması gibi görevleri kapsamaktadır. İdari görevli, şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için çeşitli departmanlarla koordinasyon içinde çalışır. Görevler arasında telefonlara cevap verme, randevuları düzenleme, dosyalama sistemlerini yönetme ve toplantı organizasyonları yer alır. Ayrıca, gelen ve giden evrakların takibi, ofis malzemelerinin stok kontrolü ve satın alma işlemlerinin desteklenmesi de sorumluluklar arasındadır. İyi iletişim becerilerine sahip, detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş adaylar tercih edilmektedir. İdari görevli, şirket içi ve dışı iletişimi güçlendirmek ve iş süreçlerinin etkinliğini artırmak için önemli bir rol üstlenir. Bu pozisyon, organizasyon becerileri yüksek, çoklu görevleri yönetebilen ve takım çalışmasına yatkın kişiler için uygundur. Kariyerinde idari alanlarda ilerlemek isteyenler için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
- Telefonlara cevap vermek ve mesajları iletmek
- Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü sağlamak
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
- Günlük ofis işlerinin düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak
- Yönetim ekibine idari destek vermek
- Veri girişleri ve raporlamalar yapmak
- Müşteri ve ziyaretçi karşılamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (MS Office programları)
- Organizasyon ve planlama becerilerine sahip olmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Detaylara dikkat etmek ve titiz çalışmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Gizlilik ve disiplin kurallarına uymak
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- İdari görevli olarak en çok hangi görevlerde deneyim sahibisiniz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi seviyedesiniz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Bir problemle karşılaştığınızda nasıl çözüm üretirsiniz?
- Gizlilik gerektiren bilgilerle nasıl çalışırsınız?
